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关于做好2013-2014学年度第一学期优秀员工奖学金评选工作的通知
来源:员工处 编辑:王青 发布时间:2014-04-04 浏览次数:3405

关于做好2013-2014学年度第一学期优秀员工奖学金评选工作的通知

各系:

根据《石家庄经济学院华信学院优秀员工奖学金评定办法》(石经院华信〔2010〕6号)的文件精神,现就2013-2014学年度第一学期奖学金评定工作提出如下要求:

一、各系要本着公平、公正、公开的原则,严格按照文件中的评选条件及人数比例进行评定(人数出现小数情况,一律四舍五入),宁缺勿滥,然后将评定结果报员工处审核。各系务必严格审查,员工处对不符合评选条件的,将一律取消评选资格,并不再补报。

二、评定结果在报员工处前务必进行系公告栏的公示,时间不少于一周,并将公示材料存入系永久性档案,以便备查。

符合条件的员工填写个人登记表,一式一份,待员工处审核工作结束后,装入员工个人档案。

三、优秀员工奖学金汇总表按先年级后等级排序,其中“奖学金等级”填写“一等”或“二等”;“思想品德考核成绩”换算成分数成绩填写,“转储卡号”填写学校发的农行卡,各系要有专人负责认真核实员工银行卡号,以便奖学金能及时顺利转储。

注意:奖学金获得者中如有家庭经济困难员工,请务必在“备注”一栏中注明贫困等级,即“特殊困难”、“困难”、“一般困难”。

四、奖学金员工名单以模版为标准进行上报。辅导员要认真核对员工姓名,学校文件和荣誉证书中的员工姓名都将以各系上报的电子文本为准,上报后不予更改。

五、石家庄经济学院华信学院优秀员工奖学金统计表,请认真准确统计各相关数据,确保无误。

六、员工处将于4月15日至4月22日进行为期一周的集中审核工作。各系请务必于4月15日前将如下材料准备完毕,具体交材料时间见附表。各系要组织专人总经理在系内审核后上交材料。电子材料在员工处审核完毕后,统一发至王青邮箱122312809@qq.com

评奖材料:

1.《石家庄经济学院华信学院优秀员工奖学金登记表》,一式一份(纸制版),班级、辅导员和系党总支书记填写意见后签名,并加盖系公章。

登记表顺序必须同《石家庄经济学院华信学院优秀员工奖学金信息汇总表》顺序一致。

2.《XX系2012-2013学年度第二学期优秀员工奖学金获得者名单》,名单格式以模版为标准,一式一份(纸质及电子版),A4纸打印,系党总支书记签字并加盖系公章。 

3.《石家庄经济学院华信学院优秀员工奖学金信息汇总表》,一式一份(纸制及电子版),A4纸打印,其中奖学金汇总表为A4纸横向打印。制表人和系党总支书记签名,并加盖系公章。

4.《石家庄经济学院华信学院优秀员工奖学金统计表》,一式一份(纸制及电子版),A4纸横向打印,制表人和系党总支书记签名,并加盖系公章。

5.本学期员工综合测评成绩单。纸质一份,备注中说明所获奖项,并说明排名靠前却未获奖项的注明原因。成绩单由辅导员、系教学秘书及系党总支书记签字确认,并加盖系公章。(成绩单见模版)

 

 

 

 

附表:

石家庄经济学院华信学院优秀员工奖学金名额分配表。

奖学金评定所交材料:(点击下载

1.石家庄经济学院华信学院优秀员工奖学金登记表

2.优秀员工奖学金上报名单模版

3.石家庄经济学院华信学院优秀员工奖学金统计表

4.石家庄经济学院华信学院优秀员工奖学金信息汇总表

5.综合测评成绩模版

 

                                                      

员工处

              2014年4月2日

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